Toplantı açılmadan önce Bakanlık temsilcisi tarafından hangi işlemler yapılır

• Toplantı çağrısının Kanuna ve anasözleşme hükümlerine uygun yapılıp yapılmadığını inceler. 

• Ortaklar listesinin Kanunun 45 inci maddesinin altıncı fıkrasına uygun olarak KOOPBİS’ten alınıp alınmadığını inceler. 

• Ortaklar listesini imzalayanların; kimlik, ortaklık ve varsa temsile ilişkin belgelerini ibraz edip etmediklerini inceler. 

• Toplantıya katılma hakkına sahip ortakları gösterir listenin, ortaklar veya temsilcisi tarafından imzalanıp imzalanmadığını inceler. 

• Temsilci tarafından imzalanan listenin görünür şekilde asılıp asılmadığını inceler. 

• 6102 sayılı Kanunun 407 nci maddesi gereği en az bir yönetim kurulu üyesinin genel kurul toplantısında hazır bulunup bulunmadığını inceler. 

• Toplantıya asaleten ve vekâleten katılanların sayısının rakamla ve yazıyla toplantı tutanağında yer alıp almadığını inceler.