1. İDARİ/MALİ DURUM
Kooperatife ait finansal bilgiler listelenir. Yetkili kooperatif kullanıcısı ekleme, güncelleme, silme gibi işlemleri bu ekrandan gerçekleştirir. Ayrıca finansal bilgiler üzerindeki filtreler (Hesap dönemi başlangıç tarihi, Hesap dönemi bitiş tarihi) kullanılarak liste içeriği daraltılarak kullanıcıya kullanım kolaylığı sağlamaktadır.
Şekil 1: İdari/Mali Durum Görüntüleme
1.1. FİNANSAL BİLGİ EKLE
Finansal Bilgiler sekmesi altındaki Ekle butonuna tıklanarak görüntülenen ekranda, yetkili kullanıcı gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayarak kooperatif, mali durum kaydı ekleyebilir. İdari/Mali Durum tabında veri girişleri kooperatif yetkilileri tarafından gerçekleştirilecektir. Hem idarenin hem de yükümlülerin bu tablara erişimi ve veri ekleme/güncelleme yetkisi olacaktır. İdari/Mali durum tabı altında 4 alt başlıkta veri girişi yapılacaktır:
- Finansal Bilgiler,
- Gayrimenkul Bilgileri,
- Raporlar,
- İştirakler.
Veri girişi bir süreç halinde yapılacaktır.
Finansal Bilgi Ekle
Şekil 2: Finansal Bilgi Ekle
Finansal Bilgiler sekmesinde listelenen kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmesi için Düzenle butonuna tıklanır. Açılan ekranda gerekli değişiklikler yapılarak Güncelle butonuna tıklanarak güncelleme işlemi tamamlanır. (Zorunlu alanlar “*” ile belirtilmiştir.)
Finansal Bilgi Düzenle
Şekil 3: Finansal Bilgi Düzenle
Finansal Bilgiler sekmesinde listelenen kaydı silmek için Sil butonuna tıklanır ve gelen uyarı ekranında Evet butonuna tıklanarak kayıt silinir.
Finansal Bilgi Sil
Şekil 4: Finansal Bilgi Sil
Eklenen finansal bilginin listeye düşmesinin ardından ilgili butona tıklanır. Mali durum sürecine devam edilir.
Finansal Bilgi Listeleme
Şekil 5: Finansal Bilgi Listeleme
Kooperatif gayrimenkulleri listelenir. Yetkili kooperatif kullanıcısı ekleme, güncelleme, silme gibi işlemleri bu ekrandan gerçekleştirir.
Gayrimenkul Görüntüleme
Şekil 6: Gayrimenkul Görüntüleme
Gayrimenkul sekmesi altındaki Ekle butonuna tıklanarak görüntülenen ekranda yetkili kullanıcı gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayarak kooperatif gayrimenkul kaydı ekleyebilir. (Zorunlu alanlar “*” ile belirtilmiştir.)
Gayrimenkul Ekle
Şekil 7: Gayrimenkul Ekle
Gayrimenkul sekmesinde listelenen kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmesi için Düzenle butonuna tıklanır. Açılan ekranda gerekli değişiklikler yapılarak Güncelle butonuna tıklanarak güncelleme işlemi tamamlanır.
Gayrimenkul Düzenle
Şekil 8: Gayrimenkul Düzenle
Gayrimenkul Sil
Gayrimenkul sekmesinde listelenen kaydı silmek için Sil butonuna tıklanır ve gelen uyarı ekranında Evet butonuna tıklanarak kayıt silinir.
Şekil 9: Gayrimenkul Sil
Gayrimenkul eklemesi yapılmayacaksa “Gayrimenkul Yoktur” beyanı işaretlenir. İleri butonuna tıklanarak sürece devam edilir.
Gayrimenkul Yoktur Beyanı
Şekil 9: Gayrimenkul Yoktur Beyanı
Raporlar listelenir. Yetkili kooperatif kullanıcısı ekleme, güncelleme, silme gibi işlemleri bu ekrandan gerçekleştirir.
Rapor Görüntüleme
Şekil 10: Rapor Görüntüleme
Raporlar sekmesi altındaki Ekle butonuna tıklanarak görüntülenen ekranda yetkili kullanıcı gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayarak kooperatife ait rapor kayıtlarını ekleyebilir. (Zorunlu alanlar “*” ile belirtilmiştir.)
Rapor Ekle
Şekil 11: Rapor Ekle
Zorunlu Belge Uyarı Ekranı
Ortağın idari/mali durum kaydı ekleyebilmesi için 4 zorunlu belgeyi (Gelir-Gider Tablosu, Bilanço, Denetçi Raporu, Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu) yüklemesi gerekir. “Info” butonuna tıklayarak zorunlu belge bilgilerine ulaşır.
Şekil 12: Zorunlu Belge Uyarı Ekranı
İşlemler alanından Detay butonuna tıklayarak açılan ekranda belgenin tipi ve açıklama bilgilerine ulaşılır. Yüklenen belgenin ön izleme işlemi gerçekleşir.
Belge Ön İzleme
Şekil 13: Belge Ön İzleme
Raporlar sekmesinde listelenen kaydı silmek için Sil butonuna tıklanır ve gelen uyarı ekranında Evet butonuna tıklanarak kayıt silinir.
Belge Silme İşlemi
Şekil 14: Belge Silme İşlemi
Rapor eklemesi yapılmasının ardından İleri butonuna tıklanarak sürece devam edilir.
İleri Butonu
Şekil 15: İleri Butonu
İştirak Görüntüleme
Kooperatife ait iştirakler listelenir. Yetkili kooperatif kullanıcısı ekleme, güncelleme, silme gibi işlemleri bu ekrandan gerçekleştirir.
Şekil 16: İştirak Görüntüleme İştirak Ekle
İştirakler sekmesi altındaki Ekle butonuna tıklanarak görüntülenen ekranda yetkili kullanıcı gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayarak kooperatife ait iştirak kayıtlarını ekleyebilir. Mersis numarası girişinin ardından “vergi kimlik no” ve “unvan” alanları servis beraberinde otomatik doldurulur. (Zorunlu alanlar “*” ile belirtilmiştir.)
Şekil 17: İştirak Ekle
İştirak Düzenle
İştirak sekmesinde listelenen kayıt üzerinde değişiklik yapılabilmesi için Düzenle butonuna tıklanır. Açılan ekranda gerekli değişiklikler yapılarak Güncelle butonuna tıklanarak güncelleme işlemi tamamlanır.
Şekil 18: İştirak Düzenle
İştirak Sil
İştirak sekmesinde listelenen kaydı silmek için Sil butonuna tıklanır ve gelen uyarı ekranında Evet butonuna tıklanarak kayıt silinir.
Şekil 19: İştirak Sil
İştirak eklemesi yapılmayacaksa “İştirak Yoktur” beyanı işaretlenir.
Şekil 20: İştirak Yoktur Beyanı
Veri girişinin sonunda; “Kooperatife ilişkin tüm bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girdiğimi beyan ederim. Sunduğum bilgilerde gerçeğe aykırılık olması halinde, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu ile Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat uyarınca oluşacak mali ve cezai sorumluluğu kabul ediyorum” beyanı bir checkbox ile doğrulanır ve veri girişini Kaydet ve Bitir butonuyla süreç tamamlanır. Kaydet ve Bitir butonuna tıklanırken “Tamamla ve kaydet işlemi yapıldıktan sonra girişi yapılan bilgi ve belgelerde değişiklik yapılamaz. Bu nedenle sadece Genel kurul başvurusundan önce tamamla ve kaydet işlemi yapınız. Emin misiniz?” Uyarısıyla kullanıcının tamamla ve kaydet butonuna tıklarken emin olup olmadığı sorulacaktır. Kooperatif yetkilileri süreci tamamladıktan sonra verilerde güncelleme ve silme yapamaz. Tamamla ve kaydet işlemi yapıldıktan sonra güncelleme ve silme yetkisi sadece kurum kullanıcılarındadır. Tamamla ve kaydet işlemi yapılmamışsa kooperatif genel kurul başvurusu yapamaz.
Şekil 21: Kaydet ve Bitir Beyanı
Şekil 22: Beyan Uyarı Mesajı
Kaydet ve Bitir işleminin ardından veri kaydı statüsü “Tamamlandı” olur.
Şekil 23: İdari/Mali Durum Tamamlandı Durumu
Dört zorunlu belge yüklenmediği takdirde Kaydet ve Bitir butonuna tıklanırsa kullanıcıya “Eksik dosyalar olduğundan dolayı kaydetme işlemi gerçekleştirilemez.” uyarı mesajı gösterilir.
Kaydet ve Bitir butonu beraberinde işlem gerçekleşmediyse finansal bilgi statüsü kırmızı renkle “tamamlanmadı” durumunda kalır. İşlem “tamamlandı” durumunda yeşil renkte görüntülenir ve güncelleme yapılamaz.
Şekil 25: Finansal Bilgi Tamamlanma Durumu
